Si vous devenez propriétaire d’un hôtel en franchise, vous devrez sans doute vous référer à un épais manuel de listes de contrôle. Mais si vous envisagez de reprendre un hôtel, voici une liste générale des étapes importantes. post thumbnail image

Si vous devenez propriétaire d’un hôtel en franchise, vous devrez sans doute vous référer à un épais manuel de listes de contrôle. Mais si vous envisagez de reprendre un hôtel , voici une liste générale des étapes importantes.

Que faire avant de reprendre un hôtel ?Si vous êtes enregistré dans cette province, ouvrez un compte bancaire et organisez un transfert de fonds. Organisez les comptes de carte de crédit et la taxe de vente, commandez des chèques, obtenez les permis nécessaires et mettez en place les services publics et le ramassage des ordures.Apprenez à connaître votre nouveau personnelRencontrer le personnel au sujet des changements dans les opérations. Il est utile d’avoir des dossiers d’orientation pour les employés. Veillez à ce que les formulaires nécessaires soient prêts à être distribués.Faites l’inventaireComptez les articles habituels – meubles, installations et équipements, articles de cuisine et de salle à manger, linge de maison et autres. N’oubliez pas la papeterie et les formulaires de l’hôtel, et trouvez les garanties et les manuels de l’équipement.Vérifiez les contrats et les bauxL’hôtel a-t-il des contrats de publicité pour les panneaux d’affichage, les publicités radio et TV ou autre chose ? Et un contrat pour la télévision par câble ?Vérifiez que vous disposez d’une couverture d’assurance adéquateAssurez-vous que vous disposez d’une couverture du bâtiment et de son contenu, d’une assurance responsabilité civile et de toute assurance spécialisée spécifique à l’industrie hôtelière. N’oubliez pas le chômage et l’indemnisation des accidents du travail.Réglez tous les problèmes de comptabilitéPassez en revue les politiques comptables avec le directeur général. Préparer un kit comptable provisoire.Donner un coup de pouce au marketingRédiger un communiqué de presse pour les médias pertinents. Passez en revue les réservations de groupes à venir et les événements locaux à venir comme les festivals, les concerts ou les jeux.Gérer les détails de clôtureEnvisagez une date de clôture pour la reprise, engagez un avocat pour s’occuper des documents nécessaires et faites un examen final du contrat d’achat.Ce qu’il faut faire le jour de la clôture ou après :Vérifier l’argentLes fonds sont-ils arrivés sur votre compte bancaire ? Prenez de l’argent liquide, vérifiez les nouvelles cartes de crédit et les comptes de voyage et de loisirs, et faites des relevés spéciaux pour le gaz et l’électricité.Occupez-vous des questions de personnelRencontrez le personnel au sujet de votre politique en matière d’uniformes, de badges, d’heures supplémentaires, d’horaires, d’embauche, de rémunération et de tout autre sujet.Examiner les contratsVous voulez toujours la télévision par câble ? Des panneaux d’affichage ? C’est le moment de faire des changements.AssuranceAyez les formulaires appropriés à portée de main. Organiser une formation du personnel concernant les situations d’urgence et prévoir une inspection de sécurité des assurances.Conclure les détails de la comptabilitéOrganisez une formation en matière de paie et de comptabilité et familiarisez votre directeur général avec les politiques de budgétisation et d’achat. Expliquez la gestion de la trésorerie et les procédures de reporting.N’oubliez pas l’entretienLes clés des chambres sont-elles prêtes, avec un passe-partout à portée de main ? Veillez à ce que l’entretien connaisse les politiques de prévention. N’oubliez pas le certificat de contrôle antiparasitaire, si vous en avez besoin.Commencez la commercialisation !Publiez un communiqué de presse pour vous assurer que la direction connaît votre philosophie de marketing et votre plan spécifique. Discutez de la gestion des salles et des tarifs.Ces conseils devraient vous aider à assurer une transition en douceur pour votre nouvel hôtel et son personnel, afin que vous puissiez être sur la bonne voie pour faire du secteur de l’hôtellerie un endroit encore meilleur. https://www.thebusinessplanshop.com/fr/blog/reprendre-un-hotel

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